Services aux entreprises
Une direction financière en place, qui tenait les comptes et devait présenter chaque mois au dirigeant de quoi décider. Les éléments existaient, mais vivaient dans des outils séparés : la comptabilité, les effectifs, l’encours client. Les réunir était un travail manuel refait chaque mois et, d’un tableau à l’autre, le même chiffre n’avait pas toujours la même valeur.
Un chiffre déjà affiché n’est pas un chiffre vérifié. La chaîne reprend le calcul qui le produit, dans la donnée, et c’est ce calcul qui survit au remplacement de l’outil comptable.
Chaque calcul est écrit une fois, à l’endroit où la donnée est préparée, et l’affichage n’en réécrit aucun. C’est ce qui a permis de rebrancher la chaîne sur le nouvel outil comptable : les sources ont changé, le calcul est resté. Chaque chiffre a ensuite été revalidé ligne à ligne, ce qu’impose tout changement de source.
Les libellés d’écritures qui nomment des personnes, notes de frais ou indemnités kilométriques, sont écartés avant tout calcul, et les charges de direction sont regroupées par nature. Un contrôle automatique arrête la production tant qu’une donnée nominative subsiste. Les totaux restent exacts.
Le compte de résultat, les effectifs et l’encours client se lisent au même endroit, sans que personne les rassemble. Le détail et le total disent le même chiffre, et une donnée qui ne passe pas ses contrôles n’est pas affichée.